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1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen dieses Buchungssystems ist:

Kinder-Uni / Institution eintragen
Straße / Hausnummer
PLZ Ort
E-Mail: kontakt@beispiel.de
Telefon: 0000 / 000000

2. Zweck der Datenverarbeitung

Das Buchungssystem dient der Registrierung von Eltern bzw. Erziehungsberechtigten sowie der Verwaltung von Buchungen, Anmeldungen und organisatorischen Abläufen im Zusammenhang mit Veranstaltungen der Kinder-Uni.

Personenbezogene Daten werden ausschließlich zu dem Zweck verarbeitet,

• ein Benutzerkonto anzulegen,
• Anmeldungen zu verwalten,
• buchungsrelevante Informationen bereitzustellen,
• Kontakt im Zusammenhang mit gebuchten Veranstaltungen aufzunehmen,
• rechtliche Nachweis- und Dokumentationspflichten zu erfüllen.

3. Welche Daten verarbeitet werden

Im Rahmen der Registrierung und Nutzung des Systems können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Vorname
• Nachname
• E-Mail-Adresse
• verschlüsselt gespeichertes Passwort
• Zeitpunkt der Registrierung
• Zeitpunkt und Version der Datenschutz-Zustimmung
• technische Protokolldaten, soweit diese für den sicheren Betrieb erforderlich sind

4. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der Einwilligung der betroffenen Person bzw. der registrierenden erziehungsberechtigten Person sowie, soweit erforderlich, zur Durchführung organisatorischer Maßnahmen im Zusammenhang mit dem Buchungssystem.

Die Registrierung ist nur möglich, wenn der Datenschutzerklärung aktiv zugestimmt wird.

5. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Für die Nutzung des Buchungssystems ist die Angabe bestimmter personenbezogener Daten erforderlich. Ohne diese Angaben kann kein Benutzerkonto erstellt und das System nicht genutzt werden.

Ohne Zustimmung zur Datenschutzerklärung ist eine Registrierung nicht möglich.

6. Speicherung und Sicherheit

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Nutzung des Systems, die Durchführung der Buchungsprozesse oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert, sondern ausschließlich in gehashter Form. Das System setzt angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch oder unberechtigtem Zugriff zu schützen.

7. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich erlaubt ist, zur Erfüllung des Buchungszwecks erforderlich ist oder eine entsprechende rechtliche Grundlage vorliegt.

Eine Übermittlung an externe Stellen zu Werbezwecken erfolgt nicht.

8. Betroffenenrechte

Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen insbesondere das Recht auf:

• Auskunft über die gespeicherten personenbezogenen Daten,
• Berichtigung unrichtiger Daten,
• Löschung personenbezogener Daten, soweit dem keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen,
• Einschränkung der Verarbeitung,
• Widerspruch gegen die Verarbeitung, sofern die Voraussetzungen vorliegen,
• Datenübertragbarkeit, soweit anwendbar.

9. Widerruf der Einwilligung

Eine erteilte Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

10. Kontakt bei Datenschutzfragen

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Verarbeitung personenbezogener Daten kann Kontakt mit der verantwortlichen Stelle aufgenommen werden.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich rechtliche, technische oder organisatorische Anforderungen ändern. Maßgeblich ist jeweils die im System veröffentlichte aktuelle Version.

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